Saber cómo registrar una marca en 2020 es fundamental para cualquier empresa. La actualidad empresarial genera cada día nuevos productos con el objetivo de posicionarse en un mercado reglado por la competitividad.

Sus creadores planifican y trabajan en cada detalle, desde la imagen hasta la funcionalidad de sus emprendimientos. Por lo tanto, una de las primeras preocupaciones es la de saber cómo registrar su marca rápida y económicamente. El registro es una garantía de pertenencia y derechos frente a terceros.

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    ¿Por qué registrar una marca?

    La finalidad de registrar una marca es preservar su propiedad y estar protegidos de fraudes o confusiones por el uso de terceros. La marca es el principal distintivo frente a los consumidores, proveedores y mercado en general.

    Poseer una marca registrada genera diferentes derechos, como la concesión de licencias, la venta o el acceso a los beneficios que se derivan de ella.

    ¿Quién puede realizar el registro?

    La normativa establece que cualquier persona física o jurídica puede realizar un registro de marca. Asimismo, el trámite se realiza de forma individual, por un Agente de la Propiedad Industrial o a través de un responsable autorizado a tal efecto.

    La solicitud del registro exige como requisito poseer un domicilio postal en España o en el Espacio Económico Europeo. Si la persona física o jurídica no lo posee es aconsejable acudir mediante un Agente de la Propiedad Industrial. Para las notificaciones se puede agregar además otro medio de comunicación que pertenezca a esta oficina.

    ¿Cómo saber si la marca no está ya registrada?

    Antes de dirigirse personalmente o iniciar el trámite digital del Registro, es indispensable verificar que la marca no esté registrada. Se trata de una tarea muy sencilla, que se puede realizar de manera gratuita y online. Para ello hay que entrar en Internet a la Oficina Española de Patentes y Marcas en el menú Base de Datos, y a continuación acceder a ‘Marcas y nombres comerciales’.

    • En la página se selecciona el ‘Localizador de marcas’, que permite buscar por denominación.
    • Se introduce el nombre de marca que se desea registrar y el sistema procede a la verificación.
    • El resultado será una leyenda donde aclare si existe coincidencia o no con la información de la base de datos.

    ¿Dónde se realiza el trámite?

    En la actualidad existen dos modalidades de registro de marcas y patentes:

    Presencial

    Los solicitantes pueden presentar la solicitud con la documentación requerida en:

    • Oficina Española de Patentes y Marcas.
    • En las diferentes Comunidades Autónomas que posean Centros Regionales de Propiedad Industrial.
    • Oficinas de Correos, en sobre abierto, con correo certificado con acuse de recibo.
    • Otros lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

    Los interesados que tengan domicilio en Melilla, Ceuta y los no domiciliados en España tendrán que presentar las mismas ante la Oficina Española de Patentes y Marcas.

    Registro en Sede electrónica

    La realización del trámite por sede electrónica es más sencilla y ahorra los tiempos y gastos de traslado y largas esperas. Además, en relación a las tasas implica también una disminución del 15% en la solicitud. La sede electrónica en la cual se registra la marca es la que pertenece a la Oficina de Patentes y Marcas de España.

    Datos Personales

    Después de verificar la disponibilidad de la marca se debe rellenar el formulario con los datos personales que requiere. Los campos de nombre, apellido y NIF se escriben con letra mayúscula y no todas las celdas son obligatorias. Otros datos necesarios son nacionalidad, país de residencia y país de establecimiento.

    Antes de continuar a la siguiente pantalla hay que especificar información para las notificaciones: dirección, correo electrónico y teléfono. A continuación, se comenzará a incorporar detalles específicos de la marca.

    Tipo y Clase

    Los diferentes tipos de marcas consisten en logotipos, nombres o ambos, y tienen sus propias denominaciones. Cada una de ellas requiere de diferentes archivos que acompañen la solicitud. De esta forma se encuentran, por ejemplo:

    • Denominativa
    • Sonora
    • Figurativa
    • Tridimensional
    • Holograma
    • De movimiento
    • Multimedia
    • Etc.

    Si no se tiene experiencia en registro de marcas es mejor consultar previamente qué tipo se adecua mejor a la propia.

    La clase está determinada por un número que define el producto o servicio. Un dato muy importante a nivel económico es que cada clase tiene una tasa especial. Por lo que se sugiere dejar en manos de un especialista en marcas la inscripción o estar seguros de la clase que mejor defina su marca.

    Al aceptar esta pantalla se visualiza un archivo en PDF que permite verificar que todo sea correcto. También es posible guardar un borrador para continuar con el procedimiento en otro momento.

    ¿Cuál es el coste para registrar una marca en el 2020?

    Como se ha mencionado en el apartado anterior, cada clase tiene un coste, por lo que es conveniente que se agrupe dentro de una sola. Un registro con una clase tiene un valor de 125.36 euros. Por cada clase extra que se agregue se suman 81.21 euros.

    El pago se efectúa ante la propia Oficina Española de Patentes y Marcas. También es posible realizar el pago en sucursales bancarias. Una de las formas más rápidas y prácticas es realizar un pago telemático, para lo cual el solicitante debe contar con DNI electrónico.

    ¿Existen marcas prohibidas de registro?

    La normativa vigente establece que hay determinadas marcas que no podrán ser registradas. El incumplimiento de este precepto será motivo de denegación de la solicitud y una pérdida de tiempo y dinero. Por ello, es fundamental atender a las siguientes prohibiciones respecto de las marcas:

    • Carezcan de carácter distintivo.
    • Que estén compuestas exclusivamente de signos o indicaciones que puedan servir en el comercio para designar la especie, calidad, destino u otras características del servicio.
    • Constituidas de manera exclusiva por la forma o característica impuesta por naturaleza del producto, necesaria para obtener un resultado o que da un valor sustancial al producto.
    • Contrarias a la Ley, al orden público y a las buenas costumbres.
    • Que puedan inducir al público a error.
    • Otros.

    Si tienes que registrar una marca en 2020, lo mejor es contactar con un equipo de abogados especialistas en marcas y patentes, que te ofrecerá un asesoramiento personalizado y profesional. Se trata de un procedimiento que requiere de conocimientos técnicos para ganar tiempo y no perder la oportunidad de tener una marca propia.

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